快速發布消息給全班：班級聯絡網(!?

懶人包結論：可以使用line群投票。

(至於要不要加家長line群這件事，好像是很多老師的疑問，我個人的想法及做法是：要加家長的！但不要加孩子們的！請期待下一篇的分享)

班級聯絡網這個詞，可能早已經漸漸消失在導師班級經營的教材裡了吧。早年，不論是班級經營的課程，或是新進教師研習…等等，總還是會提醒初任導師要記得成立班級聯絡網。

什麼時候會需要啟動班級聯絡網的機制呢？大多就是當導師在下班時間突然發現有什麼事情需要臨時告知家長(舉凡聯絡本忘了抄哪個作業或是要提醒帶什麼學用品，又或是隔天要考什麼試小老師忘了提醒…之類的，這時候就需要在第一時間讓孩子們知道，而且愈快愈好﹙免得已經有人睡著了，沒傳遞到﹚

而班級聯絡網，顧名思義，就是一個可以快速連絡到"全班"孩子或家長的一個聯絡機制﹙重點真的是全班二字，因為，一個都不能少﹚，以前導師們都會製作班級通訊錄，然後每幾個同學為一組(通常就按照座號，也或者有固定的分組)然後其中一個家長當小組長，當有需要的時候，導師就會打電話給小組長，再請小組長負責打給組內的各家長；也有的作法是分男生、女生兩組去執行。我也有試過打給第一號跟最後一號的家長，然後依序往後(前)傳下去的做法。總之，就是一個確保全班家長及同學都能在第一時間了解或知道有什麼該了解及該知道的事的一個機制。

後來隨著網路的發達，有的老師會採取將事情公告在班級網頁或教師首頁或是什麼yahoo家族、無名小站、blog…之類的東西，但缺點就是，很難確認大家是否有看到資訊及公告，即使是在底下留言，也需要有人統計誰誰誰有看到，誰誰誰沒有看到…之類的。(我之前還有聽過有老師放了公告之後，然後會如上段所述的用電話通知到每一個家長都去看公告，那我覺得…不如說一說就好了!?)

到了近期，line的使用開始普遍，很多不愛用網路的老師們也紛紛不得不加入這時代的潮流，畢竟比起電話聯絡來說，省錢也即時﹙但不得不說，有時即時不見得是好事﹚。也有很多老師問過我、跟我討論過這樣的問題：「到底要不要加學生跟家長的line群呢？」很多老師的答案會是：NO！或是退而求其次的用line@，但我個人的想法及做法是：「要加家長的！但不要加孩子們的！」﹙這方面的想法的分享，請期待下一篇。﹚

在有加入家長line群的前提下，有的時候要臨時告知什麼事就變得方便多了，在群組裡發個訊息，設個公告，簡單又方便，但是，

「要怎麼知道哪些家長看過了？哪些家長沒有看過呢？」

於是，之前我在群組會有這樣的做法：

「看過的家長請回貼圖或是回個訊息，謝謝」

然後…自己還是得一個一個去check哪個有回應哪個沒有回應，統計出沒有回訊息的家長之後，再tag他或是直接電話聯絡，但這樣的做法除了會大大地洗版之外還有一個問題要克服，也就是你得認識每一個回訊的家長是哪位，這一點，有兩個方法可以解決

1。在第一時間就勤勞的將每個家長的"名稱"改成「xx爸爸」「xx媽媽」「xx家長」

2。請家長們回覆訊息時，使用「xx號收到了，謝謝老師」這樣的格式

自從 line的投票功能出現之後，我就開始使用投票功能來統計了，最早我的使用是「xxxxxxxxxxxxxx，請看到的家長投一下「收到」，謝謝」然後，底下就只放了一個「收到」的選項﹙還真怕放了一個「沒收到」真的有人投！？﹚但這麼一來，其實還是有上一段提到統計上的困難及麻煩(而且line的投票結果顯示的地方，竟然會是原名稱，而不是你改過的那個，所以，就需要對照圖像= = )

總之，經過一陣子的實驗及使用之後，目前最終版出現了！！

「投票時把每一個座號設成選項！」

是的！雖然這樣的做法當時在開新投票時比較累，但最後就可以完全一目了然的知道哪一號家長看到，哪一號還沒有看到，即使是有人不小心投錯了，你也會發現那個座號有兩票，再額外check即可。這樣的做法，我有時也會用在公告某些事項時；之前都需要一個一個貼聯絡本然後簽名繳回確認等等，現在有些事情我就會直接在line群組告知傳上照片，然後開個投票讓家長們表示已知悉，最後要記得截圖留底，我覺得操作起來還蠻方便的啦！(當然真的很重要的東西還是得紙本呈現留底就是)

以上分享，也歡迎提出想法一同討論唷。